Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych:

  1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kondycja.net Marcin Nowak

57-300 Kłodzko, ul. Wiosenna 41

NIP: 885-158-05-85

REGON: 363326631

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • E-mail: sklep@kondycja.net
  • Telefon: 502-265-903 lub 502-440-230
  • Pocztą tradycyjną: na adres naszej siedziby.
  1. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja umów sprzedaży oraz świadczenie usług (w tym wysyłka zamówień i obsługa konta użytkownika)
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
  2. Obsługa zgłoszeń, zapytań i kontaktu (poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon)
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości)
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).
  4. Obsługa reklamacji i ewentualnych roszczeń
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest ochrona praw i dochodzenie roszczeń).
  5. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (np. wysyłka newslettera, o ile wyrażono zgodę)
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  1. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu prawidłowej realizacji usług:

  • Dostawcom usług hostingowych i IT,
  • Firmom kurierskim i pocztowym (dostawa zamówień),
  • Operatorom płatności internetowych,
  • Biuru rachunkowemu / księgowemu,
  • Podmiotom świadczącym wsparcie prawne lub techniczne.
  1. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy / zamówienia oraz do czasu przedawnienia roszczeń z nich wynikających.
  • Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody (np. newsletter).
  1. Twoje Prawa

Posiadasz prawo do:

  • Dostęp do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Przenoszenia danych,
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
  1. Prawo do Wniesienia Skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

  1. Stawki 2, 00-193 Warszawa

www.uodo.gov.pl

  1. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, realizacji zamówienia, obsługi zapytania lub skorzystania z formularza kontaktowego.

  1. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.