Polityka Prywatności sklepu internetowego Kondycja.net

Dbanie o ochronę prywatności użytkowników naszego sklepu internetowego jest dla nas kwestią priorytetową. Poniższa Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem sklep.kondycja.net (zwanego dalej „Serwisem”).

 

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

 

Kondycja.net Marcin Nowak

57-300 Kłodzko, ul. Wiosenna 41

NIP: 885-158-05-85

REGON: 363326631

 

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: sklep@kondycja.net lub pisemnie na adres siedziby firmy.

 

2. Podstawa i Cele Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

 

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

 

I. Realizacja zamówień i umów sprzedaży:

 

1. • Zakres danych: imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (NIP, nazwa firmy).

 

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

 

II. Obsługa konta Użytkownika w Serwisie:

 

1. • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło, historia zamówień.

 

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi drogą elektroniczną).

 

III. Obsługa zgłoszeń, formularza kontaktowego i reklamacji:

 

1. • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości / zgłoszenia.

 

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny w przypadku reklamacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań).

 

IV. Marketing bezpośredni oraz wysyłka Newslettera:

 

1. • Zakres danych: adres e-mail, imię.

 

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

 

V. Wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych:

 

1. • Zakres danych: dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych.

 

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).

 

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji zamówień, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane do:

 

• Dostawców usług płatniczych InPost Pay
• Firm kurierskich i operatorów pocztowych InPost, DHL
• Dostawców usług hostingowych i IT LH.pl
• Biura rachunkowego / księgowego MK Finance Factory Biuro Rachunkowe Marta Kłódkowska
• Dostawców narzędzi marketingowych oraz analitycznych LH.pl

 

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

 

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

 

• Realizacja umowy / zamówienia: przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

 

• Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

 

• Konto Użytkownika: do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub zgłoszenia żądania jego usunięcia.

 

• Zgoda na marketing / Newsletter: do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

 

5. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

 

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.

 

1. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

 

1. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

 

1. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

 

1. Prawo do przenoszenia danych.

 

1. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

 

1. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

 

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail podanym w pkt 1.

 

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

 

6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Technologie Śledzące

1. Serwis sklep.kondycja.net używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

 

1. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

 

1. • Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu, zachowanie zawartości koszyka),

 

1. • Dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,

 

1. • Tworzenia anonimowych statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. Google Analytics).

 

1. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies. Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami na pliki cookies z poziomu bannera cookies.

 

1. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować/usunąć.

 

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży, założenia konta w Serwisie lub skontaktowania się z nami. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację danej usługi lub zamówienia.

 

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności na stronie Serwisu z odpowiednim wyprzedzeniem.

 

Data ostatniej aktualizacji: 22.09.2026